Booster un club sportif grâce à un kit de communication efficace
Peu connu du grand public mais en plein essor, le Touch Rugby, un sport mixte, accessible et sans plaquage attire des publics variés, du loisir à la compétition. À Saint-Égrève, le Touch RCCN (Touch Rugby Club Chartreuse Néron) incarne parfaitement cette dynamique… mais reste encore trop discret. Avec aujourd’hui 35 licenciés, majoritairement adultes, comment faire émerger un club sportif dans un environnement concurrentiel et attirer de nouveaux pratiquants dès la rentrée 2026 ? Entre diagnostic, stratégie et création d’un kit de communication, découvrez un projet pensé pour booster la visibilité du Touch RCCN. Quelles sont les étapes de création du kit de com’ pour le Touch RCCN ?
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La veille
Pour commencer ce projet, nous avons réalisé individuellement une veille permanente pour comprendre les tendances afin de répondre correctement à la demande selon l’environnement qui nous entoure. Nous avons également fait l’audit du club qui sert à recenser les performances de ses réseaux sociaux (les publications les plus performantes et inversement, les émojis et typographies récurrentes…) et qui nous a permis de réaliser un moodboard en groupe (un outil rassemblant des images, couleurs, typographies, textures ou inspirations afin de définir l’univers graphique et l’ambiance d’un projet).
Voici le compte Instagram du Touch RCCN pour les curieux ! (vous êtes prêts à faire votre propre analyse ?)
Ensuite, à l’aide de ces éléments et du compte-rendu de brief de notre rencontre avec l’annonceur, nous avons pu faire un diagnostic de la situation. (forces, faiblesses, problématique…)
Pourquoi cette étape est pertinente ? Pour mener à bien le projet et rendre un kit de communication complet et pertinent. Le moodboard à l’issue de la veille permet de guider la suite du projet, d’avoir une base. Et le diagnostic ? Sans lui, nous ne pouvions pas comprendre correctement la demande de l’annonceur et ses enjeux. Il est donc très important de le faire.
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La préparation des contenus
C’est à ce moment-là que nous préparons la stratégie de communication, c’est-à-dire :
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Quels objectifs atteindre
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À qui parler (la cible)
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Quel message transmettre
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Par quels canaux communiquer
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Avec quels moyens et quel calendrier
Une fois cette stratégie mise en place, il était temps de créer notre stratégie créative. Nous devions créer en groupe un concept, une promesse, des preuves, un ton, puis définir les contraintes à prendre en compte.
Tous les éléments de notre stratégie créative devaient respecter les demandes du Touch RCCN. Notre concept devait représenter l’objectif qui était de recruter des cibles plus jeunes. Nous avons donc fait en amont une veille sur des éléments modernes, des couleurs tendances, des formes pertinentes… Qui respectaient la demande, mais aussi l’univers du club, son positionnement, et sa charte graphique. La stratégie de groupe que nous avons sélectionné était un procédé créatif. Nous avons créé des déclinaisons de phrases qui comportent une règle de jeu de Touch, suivi d’un adjectif, puis en fin de phrase “avec nous” qui se répétera toujours. Par exemple, nous avons créé comme phrase “2×20 min de fun avec nous”. Une fois cette stratégie trouvée, nous avons créé des ébauches papier pour pouvoir l’imaginer et analyser sa performance visuelle. Pour gagner du temps pour la création des mockups finaux, il faut également penser à préparer un dossier contenant tous les visuels nécessaires pour ne pas se perdre durant la production. C’est aussi durant cette étape que nous proposons un planning éditorial avec des fréquences de publications, des types de publications, des descriptions type, des visuels type… Pour permettre au club de s’immerger dans la stratégie.
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La production et la diffusion
C’est ici que nous produisons les mockups finaux sur logiciel (ma partie préférée) en respectant nos ébauches papier, qui ont elles même respecté notre stratégie créative.
L’objectif est de créer sans réfléchir. Voilà pourquoi les étapes précédentes sont importantes. Comme une recette de cuisine finalement. La partie production est comme une mise en pratique de notre théorie. Nous avons mis en place notre stratégie créative et il est temps de la tester, voire de l’améliorer.
Pour la partie diffusion, nous avons mis en place sur trello (un outil de gestion de projets et d’organisation du travail en ligne) nos missions individuelles et en groupe, avec une date à respecter pour rester dans les temps et savoir qui fait quoi. Dans un projet de cette ampleur, il est important de s’organiser pour être optimal. Ensuite, pour être prêts pour l’oral, nous l’avons rédigé et testé avec les professeures pour distinguer les points à revoir. Autant dire que nous avions plusieurs points à revoir… Pourquoi ? Car nous devions adapter notre oral à l’annonceur qui ne connaît pas l’univers de la communication. Notre oral devait donc comporter des mots compréhensibles et simples. Adieu “stratégie créative” et bonjour “concept”. Le but est que l’annonceur ne soit pas perdu dans les informations techniques et comprenne facilement où nous voulons en venir. Alors n’oubliez pas ce conseil !
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Contrôler et évaluer